Liceo Comercial Particular
Quillota

Documentos Comerciales

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Módulo: G. Compra y Venta .

Especialidad: Contabilidad .

Introducción

Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones mercantiles que realizan las personas, organizaciones y las empresas. Podemos fácilmente encontrarnos diariamente con ellos, por ejemplo en la realización de un pedido de mercaderías, en una compra venta, en un pago, un cobro, etc. Estos documentos nos sirven para probar las operaciones comerciales que se han realizado, además en las empresas nos sirven para anotar las transacciones en los registros contables. En el siguiente informe se dará a conocer detalladamente la importancia y uso de algunos de los documentos …ver más…

Nota de crédito Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado. La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.

Nota de débito Llámese así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc. Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes: • En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisión o sellado que se aplicó a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. • En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. • Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito. La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento