REDACCION DE DOCUMENTOS COMERCIALES

Para ello se necesita:
ASERTIVIDAD
* Complacidos le informamos * Con mucho gusto le comunicamos * Es muy placentero informarles * Sentimos mucho lo ocurrido

MODERNISMO

OBSOLETAS MODERNAS
Por medio de la presente, le informamos que Con mucho gusto le informamos que
Acusamos recibo de su carta Muchas gracias por su carta
Adjunto a la presente le enviamos Complacidos le enviamos
El 30 de los corrientes El 30 de junio de 200_
Sin otro particular, nos despedimos Hasta otra oportunidad
Apreciado doctor Castro: Cordial saludo, doctor Castro
Me dirijo a usted para comunicarle Complacido le comunico que …ver más…

Las líneas de número, fecha, asunto (si lo hay), firma y cargo se colocan partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.

* Márgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezados de las páginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.

ZONAS * Zona 1
Espacio destinado para la impresión de la razón social, sigla o acrónimo, logotipo en caso de tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales, desde el borde izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.

* Zona 2
Espacio destinado para la impresión de dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono, télex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones legales, ciudad y país. Ocupa entre 1.5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y horizontalmente puede abarcar todo el ancho del papel.

* Zona 3
Espacio superior derecho que se deja en blanco para que el destinatario imprima el sello de registro o la fecha de recibo del documento.

PARTES DE LA CARTA

1. Número (referencia) 2. Fecha 3. Datos del destinatario
Los datos del destinatario se dirigen en forma personalizada, es decir, a un funcionario específico. Si es imposible obtener el nombre, se envía a la jefatura responsable.
A partir de la ciudad y la fecha, se dejan de cuatro a seis interlíneas según la extensión