Ciclo De Vida De Un Documento Comercial

801 palabras 4 páginas
Ciclo de vida de un documento comercial
El ejecutivo moderno no solo se preocupa por saber como se adaptan los documentos que se generan en su empresa a los sistemas comerciales establecidos; el sabe también cual es el ciclo de vida de cada documento que emplea en su empresa y sabe que medidas o disposiciones deben tomarse para que con el tiempo estos documentos sean transferidos o eliminarlos.
El ciclo de vida de un documento comercial implica cinco etapas: 1. Creación o recibo. 2. Archivo y protección 3. Utilización 4. Transferencia 5. Eliminación 1. CREACIÓN O RECIBO
El numero de documentos que se utilizan diariamente dentro de una institución, organización o empresa.
Ejemplo:
Cartas
Avisos de
…ver más…

ELIMINACION
En el ciclo de manejo de documentación es su eliminación. Es evidente que todos los documentos que dejan de ser útiles deben destruirse, de acuerdo con la administración de cada empresa, según el giro que pertenezca y regidos por las normas determinadas de la ley

INVESTIGACIÓN EN EL CBTIS 163 * ¿Cómo llevan a cabo el resguardo de expedientes de alumnos egresados hace más de 10 años?
R: En el almacén, el archivo muerto.
¿Quiénes tienen acceso a eso documentos?
R: solo el personal que esta a cargo de ellos.
¿Los conservan en el plantel?
R: si en el almacén.
Documentos administrativos
Son todos aquellos que realizan las empresas o negocios para funcionar diariamente.:
-facturas, notas, recibos de caja, pólizas, estados de cuenta y financieros, escritos, memorándums, etc...
Documentos administrativos * Contrato:
Acuerdo entre dos partes sobre compra, venta, etc. * - El Recibo de caja El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad * - El Memorando:
Es un comunicado interno para recordar algo. * -El Informe:
Sobre la situación de personas, situaciones o hechos.

La factura: factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la

Documentos relacionados

  • Ciclo De Vida De Un Documento Comercial
    793 palabras | 4 páginas
  • Ciclo De Vida De Un Documento
    1774 palabras | 8 páginas
  • Ciclo De Vida De Un Documento
    1783 palabras | 8 páginas
  • Estándar IEEE 730
    2222 palabras | 9 páginas
  • El origen del español
    5658 palabras | 23 páginas
  • Causas De Fracaso En Los Productos
    5225 palabras | 21 páginas
  • Informe Iso 14000
    3037 palabras | 13 páginas
  • Principales cuentas contables
    3597 palabras | 15 páginas
  • Cerecho comercial ii
    2158 palabras | 9 páginas
  • Resumen del capitulo 1 (archivonomia julieta jimenez torres)
    764 palabras | 4 páginas