Departamento de Almacen
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y producto. Por lo tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden a la consecución de los objetivos de la empresa.
OBJETIVOS
El departamento de almacenes cuenta con sus objetivos principales, los cuales son:
* Resguardar y suministrar los materiales, suministros e insumos requeridos por las dependencias en la calidad, cantidad y oportunidad precisas.
* Desarrollar un sistema que comprenda la recepción y entrega adecuada y oportuna, que …ver más…
Las principales funciones son:
· Establecer los mecanismos que aseguren el fiel cumplimiento de las casas proveedoras.
· Establecer los mecanismos de control para que los materiales que se reciban pasen a las áreas físicas de almacenamiento respectivas.
· Velar porque los trámites para el control de calidad de los productos, se realicen adecuada y oportunamente.
· Recibir los materiales adquiridos, verificando que se ajusten a las previsiones de cantidad y calidad descritas en los documentos que respaldan su compra.
· Elaborar los informes de ingreso de las mercaderías, dejando constancia que se recibieron satisfactoriamente.
· Mantener actualizados los controles de recibo de las mercaderías.
ENCARGADO DE ALMACENAMIENTO
La finalidad del Encargado del Almacenamiento es garantizar un adecuado y eficiente almacenaje de los bienes bajo su custodia. Las principales funciones son:
· Recibir, almacenar y custodiar los materiales recibidos.
· Mantener control sobre obsolescencias, daños, vencimientos, etc., para actualizar inventarios.
· Mantener condiciones de seguridad e higiene en el almacenamiento de los artículos.
· Recibir los artículos de acuerdo con las normas preestablecidas.
· Mantener los registros necesarios (sobre los ingresos y egresos), en cuanto a calidad y cantidad.
ENCARGADO DE