CONTROLAR LA ENTRADA &SALIDA DE MERCANCIAS O MATERIALES, DE ACUERDO CON EL PROCEDIMIENTO AUTORIZADO

DEPARTAMENTO DE RECEPCION
Responsabilidades:
1.- Recibir solo la mercancía autorizada por el orden de compra, una de cuyas copias queda en su poder.
2.- Controlar que la cantidad entregada no supera la solicitada.
3.- Conformar las entregas e iniciar los trabajos administrativos correspondientes.
4.- Tomar medidas pertinentes para que el departamento de Control de Calidad apruebe el ingreso a la mayor brevedad.
5.- Enviar la mercadería al destino indicado en la orden de compra.
6.- Informar sobre los bienes recibidos a: Compras, Control de Calidad & Contaduría.
7.- Emitir el correspondiente comprobante de recepción (con: …ver más…

4.- Semanalmente se hará un conteo selectivo de mercancía para verificar que todo este en orden (checar la mercancía que mas se utiliza).
5.- Se hará un inventario físico semanal del almacén cotejándolo con el que tenemos en sistema.
6.- Se revisaran semanalmente las caducidades de los productos dándole prioridad Y salida a los de mas cercana caducidad.
7.- Se harán conteos diarios de la mercancía mas cara para llevar un control de esta (ítems o productos hijos).
8.- Las salidas de almacén a los diferentes departamentos se deberán realizar mediante el formato correspondiente & ser firmado por el encargado de almacén & por la persona que realiza el pedido de mercancías.
9.-Toda la salida de mercancía hacia los demás departamentos deberá ser registrada en el sistema, esto es darle salida de almacén & entrada en el departamento al que se haya hecho la transferencia.

PROCEDIMIENTO DE RECIBO DE MERCANCIAS

1.- El recibo de mercancía se hará por la parte posterior del negocio de ser posible.
2.- Se le recibirá a los proveedores conforme vayan llegando uno por uno, no habrá favoritismos salvo en el caso de necesidad extrema de cierta mercancía.
3.- El recibo de la mercancía debe ser minucioso, es decir revisar cajas cerradas, checar que la mercancía venga en óptimas condiciones, verificar peso de mercancía que lo requiera, checar caducidades, etc.
4.- En dado caso de que el proveedor traiga mercancía de