LAS CUENTAS POR PAGAR

Fuentes y Naturaleza
El término Cuentas por Pagar se utiliza para describir las obligaciones a corto plazo que surgen de la compra de bienes y servicios en el curso ordinario del negocio.
Las transacciones típicas que crean las cuentas por pagar incluyen: * Adquisición de mercadería a crédito * Materias primas * Activos de planta y suministros de oficina. * Obtención de servicio legales y contables la publicidad * Reparaciones y servicios públicos.

Las operaciones que llevan intereses no se deben incluir en las cuentas por pagar sino que se muestran en forma separada, tal es el caso de: * Bonos * Documentos * Hipotecas * Contratos de pago por cuotas
Los pasivos estimados, …ver más…

* Cada paso en la verificación de una factura debe ser evidenciado ingresando una fecha y firma en el comprobante. * Se debe comparar las cantidades, precios, descuentos y términos de despacho de la factura final y la orden de compra. * Antes del que el pago de la factura sea efectuado debe presentarse evidencias escrita para mostrar que todos los aspectos de la transacción han sido verificados. * El empleado que firma los cheques debe marcar con sello de pagado o perforar el comprobante y los documentos de soporte de manera que no pueden ser presentados para soportar el pago una segunda vez. * Cruce o verificación mensual de los registros detallados de las cuentas por pagar con la cuenta de control del mayor general. * Los extractos de cuentas de proveedores recibidos mensualmente deben ser conciliados rápidamente con el mayor de cuentas por pagar o lista de comprobantes sin utilizar y cualquier discrepancia debe ser investigada completamente.

PAPELES DE TRABAJO DE AUDITORIA
PARA LAS CUENTAS POR PAGAR
Los principales papeles de trabajo son: * Las planillas sumarias * Balances de pruebas de los diversos tipos de cuentas por pagar en la fecha del balance general. * Solicitudes de confirmación de las cuentas por pagar. * Listado