CONTROL INTERNO DE LOS PASIVOS:
En la contabilidad de una empresa los activos y los pasivos forman parte importante de los movimientos de la misma, es por ello que si se aplican medidas de control sobre los activos también se tomaran medidas de control sobre los pasivos, sin embargo en el caso de los últimos es necesario que se lleven a cabo particularmente ciertas medidas que se enumeran a continuación: 1. Debera establecerse una separación de las actividades de operación, custodia y registro, sobre todo de las personas que autorizan pasivos por compras, es decir que cada compra que se realice se debe registrar y también se debe tener un conocimiento sobre quien autorizo dicha compra. 2. Debera establecerse la política de tener …ver más…

Llevar a cabo rotación de funciones, verificar dos veces todos los cálculos aritméticos, conciliar la distribución de la mano de obra para fines de costos de los registros de tiempo trabajado, con un total del tiempo reportado en las tarjetas de reloj, por un funcionario, autorizar las nominas y listas de raya antes de firmar el cheque, escribir a tinta y con palabras los totales de las nominas y de listas de raya. Elaborar el cheque únicamente por la cantidad neta. d. Control relacionado con el cambio del cheque y la preparación de sobres de pago. * El cheque debe ser cambiado por el cajero. Solo el personal encargado estará a cargo de poner en el sobre el efectivo a pagar, hasta que estos se entreguen, estas personas no tendrán nada que ver con la elaboración de nominas y de listas de raya.
NOTA: EN EMPRESAS GRANDES LOS PAGOS LO REALIZAN EMPRESAS DE SEGURIDAD, QUE LLENAN LOS SOBRES CON EL IMPORTE DE SUELDOS, O BIEN LOS PAGOS SE HACEN POR MEDIO DE TARJETAS BANCARIAS DEPOSITAN EN EFECTIVO A CUENTA DEL TRABAJADOR EL CUAL PUEDE RETIRAR EL EFECTIVO EN EL MOMENTO Y POR LA CANTIDAD QUE REQUIERA. e. Respecto del pago a los