Control de costos
El control de costos es de igual importancia para todas las empresas, sin importar su tamaño, aunque las compañías pequeñas generalmente tienen un control monetario más estrecho, principalmente por el riesgo económico que significa el tener pérdidas en un proyecto. Las compañías grandes se pueden dar el lujo de repartir las pérdidas que se tengan en los diferentes proyectos que estén realizando.
El control de costos no es solamente el monitorear los costos y recopilar grandes cantidades de información, sino que es necesario analizar dicha información para tomar las acciones correctivas antes de que sea demasiado tarde. El control de costos puede ser desarrollado por todo el personal que tenga relación con los costos, …ver más…
tificación de los problemas potenciales * Medición y reporte del progreso * Base para soluciones de problemas, toma de decisiones y acciones correctivas
Costos del proyecto: Técnicas de Planeación y Control, requieren: * Nuevas formas (nuevos sistemas) de información de fuentes adicionales * Personal adicional para dejar tiempo libre a la gerencia para que realice actividades de planeación y control * Entrenamiento en el uso de las técnicas (tiempo y materiales)
Un adecuado sistema de planeación y control generará los siguientes resultados: * Políticas y procedimientos que minimizan la distorsión de los reportes * Fuerte énfasis de la administración en el logro de los compromisos * Reuniones semanales siguiendo una agenda formal con acciones a seguir y elaboración de minutas * Revisión periódica por la alta administración del estado técnico y financiero del proyecto
El principal propósito del control se refiere a la verificación de los procesos completados mediante una comparación del trabajo realizado a una fecha determinada con la planeación y estándares especificados en la etapa de planeación, dicha comparación sirve para verificar que: * Los objetivos han sido satisfactoriamente trasladados a los estándares de lo realizado * Los estándares de los trabajos realizados son una representación confiable del programa de actividades y eventos * Se han establecido presupuestos con los que pueden realizarse comparaciones de