I. PROPÓSITO: Este proceso es una guía para el correcto cálculo y actualización del indicador de Confiabilidad de Inventarios. II. ALCANCE: El proceso descrito abarca desde la entrega del reporte conteos cíclicos por el Jefe de Almacén y la identificación de causas de diferencias de inventario, hasta la generación de los gráficos del indicador. III. RESPONSABILIDADES: Jefe de Almacén: Revisar y validar el Indicador de Confiabilidad de Inventario. Analista de Logística: Recibir el reporte de conteos cíclicos de productos terminados e insumos, consolidar información con causas de diferencias de inventario y obtener el valor del indicador; además validar, recopilar los indicadores, publicarlos y asegurar el …ver más…

Esta tabla muestra columnas como: Tipo, Código y Nombre de artículo, Diferencia, Tolerancia (2%), Contabilidad, y Almacén.

La columna “Almacén” es el dato de confiabilidad encontrada en el conteo cíclico realizado por el personal de almacén (1 si se tienen confiabilidad mayor o igual a 98%, y 0 en caso contrario). Para obtener el valor de esta columna se utiliza la función “buscarv” (en Excel), tomando como valor buscado con el código del artículo contado por el área de Contabilidad y se buscándolo en la base de datos del reporte de conteos cíclicos reportado por el área de Almacén; la función devuelve el valor de la confiabilidad para el artículo correspondiente (0 ó 1). Contabilidad * almacén
Una vez obtenidas las columnas de “Contabilidad” y “Almacén”, se multiplican para comparar la confiabilidad del conteo cíclico contra aquella de la auditoría del área de Contabilidad. Esta comparación indica que un artículo que ambas área hayan encontrado con alta confialidad (valores de 1) conservará su valor de 1 al multiplicarse; cuando se trate de artículos con resultados distintos en ambas área (confiable para el área de almacenes, pero no en la auditoría de contabilidad, y viceversa) la comparación dará un valor de 0. Se debe hacer la corrección manualmente para los casos en los que la confiabilidad encontrada por ambas áreas es 0, pues la comparación deberá tener un