“CODIFICACIÓN DE DATOS”

CODIFICACION DE DATOS
La automatización de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa defina previamente el método de codificación a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos contables que se pondrán en funcionamiento en la compañía.

CODIFICACION DE DATOS
Factores a considerar para la selección de un determinado método de codificación:

1. El sistema elegido debe cumplir con los requerimientos de procesamiento de información 2. Prever si los códigos serán procesados manualmente o a través de un computador

CARACTERISTICAS BÁSICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN
Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado …ver más…

Ventaja: Útil en listas cortas

Desventaja: Pueden presentarse problemas de expansibilidad
Ejemplo: Placas de Carro XEH-301 LVA-203 VEC-100

NEMOTÉCNICO
Efectúa una combinación de números y letras, para identificar por varias características a cada uno de los elementos.

Ventaja: Sumamente útil cuando los items a manejar son numerosos.
Desventaja: Ejemplo: Código PFDCF750 PFTCF800 Nombre del elemento Pastillas de freno delantero camión Ford 750 Pastillas de freno trasero camión Ford 800 La codificación de los items puede ser engorrosa y compleja.

CON DÍGITO DE VERIFICACIÓN
Consiste en agregar un número o letra a una secuencia de caracteres con base a un algoritmo predefinido y calculado, por el computador, ello para asegurar la validez de los datos que ingresan al sistema. Nace a raíz de los problemas que pueden producirse en el ingreso de los datos. Ventaja: Desventaja: Ejemplo: Código Antiguo Nuevo 112354 112354-9 Nombre del elemento María Reyes Cuenta Corriente María Reyes Cuenta Corriente Es absolutamente seguro al validar la información. El desconocimiento por mucha gente del área.

DE CONSONANTES
Consiste en eliminar todas las vocales posteriores a la primera letra de la palabra. No se debe suprimir la primera letra,