Caso 1. Fundación de Solidaridad FUNDAYUDA

El Consejo de Administración de la organización sin fines de lucro FUNDAYUDA, que recolecta, compra comida y la distribuye entre personas necesitadas, está celebrando su reunión de Septiembre. Sentados en la sala de conferencias están Alberto, el Presidente del Consejo y dos miembros del mismo, Rosa y Esteban.

Alberto anuncia “Aunque aún nos queda un remanente de $5,000 tenemos que idear la forma de conseguir más fondos, ya que la demanda de comida ha aumentado de forma considerable”.

“Necesitamos muchas cosas además de dinero, más voluntarios, más espacio de almacenamiento y más patrocinadores”, afirma Esteban.

“Bueno, supongo que podemos hacer que todo sea parte del proyecto de …ver más…

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Justificación:
La respuesta para esta consulta es la “A” (Desarrollar el plan de recursos humanos), ya que el organigrama es una de las herramientas que se utiliza dentro de este proceso para asegurarse que cada paquete de trabajo tenga un responsable y que todos los miembros del equipo de trabajo tengan claro cuáles son sus roles y responsabilidades.

5. La siguiente Matriz de Roles y Responsabilidades para este proyecto, representa:
Responsable/
Responsabilidad Controlar proyecto Seguimiento proyecto Ver estrategias del proyecto Llevar control financiero Cronograma actividades Reunión patrocinadores Buscar fondos proyecto Comprar alimentos Almacenamiento alimentos Logística de entregas
Alberto R R R I I I I I I R
Rosa I I I R R I I R P P
Esteban I I I I I R R P R P

a. Responsable, Informa, Participa, Coordina
b. Responsable, Informa, Coordina
c. Informa, Responsable, Participa
d. Participa, Informa, Coordina

Respuesta: c. Informa, Responsable, Participa
Justificación:
La respuesta a la pregunta 5 es la “C” (Informa, Responsable, Participa), si tomamos como base el organigrama de la pregunta #4, nos deja claro cuáles van a ser los roles y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo de trabajo, en el caso de Alberto al ser el presidente él se va hacer responsable de las actividades que van mas ligadas a la planeación, control, seguimiento y logística, mientras que las demás