1. Defina que es selección documental y cuál es su función dentro del proceso archivístico.
Seleccionar las unidades documentales a conservar de acuerdo con el método de muestreo propuesto para cada serie y las estrategias planteadas por la Unidad Nacional de Archivo.
Consiste en escoger entre los Documentos que se producen mundialmente (publicados o inéditos), aquellos que cubran el campo definido por el centro, servicio o sistema documental y que por su utilidad merezcan registrarse en el fondo.
La selección se define como la tarea por la cual se determina el destino final de los documentos a partir de su valor, es decir, los plazos de tiempo límite para su conservación o destrucción y la modalidad empleada al efecto señalada …ver más…
Los documentos no seleccionados se eliminan de acuerdo con el procedimiento Eliminación Documental.
3. Identifique cual es el patrimonio documental en su empresa o institución y cómo influye la selección en él.
Se basa en toda la documentación que la conforma legalmente la empresa.
Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.
Enumerar los pasos a seguir en la cámara de Comercio, Circuito Barranquilla a que está obligada la empresa para efectos de su constitución
Indicar los trámites a realizar en la Notaría Pública para la elaboración de la Escritura Pública de Constitución.
Indicar los requisitos y procedimientos a seguir ante la Cámara de Comercio de Barranquilla para la expedición del registro Mercantil y Certificado de Existencia y Representación Legal.
Señalar los requisitos y procedimientos para los trámites ante la DIAN para la expedición del NIT y el RUT.
Enumerar los requisitos obligatorios ante la Alcaldía del Distrito de Barranquilla para obtener los documentos e información a cerca de Industria y Comercio, Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en sus respectivas de pendencias. Averiguar sobre los trámites necesarios para la expedición del Certificado de Seguridad.
Indicar los trámites necesarios, el diligenciamiento del Certificado de no usuario de Música en la Oficina de SAYCO y ACINPRO.
Mostrar os pasos que se siguen para