MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE

ARCHIVOS DE OFICINA

Edición actualizada en Noviembre de 2003

1 Servei d’Arxiu i Registre. Arxiu General/Servicio de Archivo y Registro. Archivo General. Tel.: 965903400-ext. 2409. Fax: 965909757. E-mail: Arxiu@ua.es http://www.ua.es/es/bibliotecas/archivo_generaln/index.html

SUMARIO
1. INTRODUCCIÓN 1.1. Diferencias entre un almacén de papel y un Archivo de documentos …. p. 4 1.2. ¿Por qué ha de existir un Archivo en la Universidad? …………………. p. 4 1.3. ¿Qué documentación forma parte del Archivo de la Universidad de Alicante? ………………………………………………………………. p. 5 1.4. ¿Qué elementos constituyen el Sistema de Archivos de la Universidad de Alicante? …………………………………………………………... p. 6 1.5. Fases del ciclo de vida de …ver más…

1.2. ¿Por qué ha de existir un Archivo en la Universidad?
• Porque el importante incremento del volumen documental de la Universidad hace necesaria la normalización de la gestión de la documentación administrativa, así como la aplicación de criterios de calidad y eficacia en la organización y acceso a la documentación que genera la Universidad. Porque la legislación española establece que los organismos públicos están obligados a organizar y conservar los documentos que generen en el ejercicio de sus actividades. Porque toda la documentación producida por la Universidad de Alicante forma parte de su patrimonio documental y de su memoria histórica.

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4 Servei d’Arxiu i Registre. Arxiu General/Servicio de Archivo y Registro. Archivo General. Tel.: 965903400-ext. 2409. Fax: 965909757. E-mail: Arxiu@ua.es http://www.ua.es/es/bibliotecas/archivo_generaln/index.html

1.3. ¿Qué documentación forma parte del Archivo de la Universidad de Alicante?
El Archivo está formado por el conjunto orgánico de documentos de cualquier fecha, formato o soporte material, producidos o reunidos por los órganos rectores y de gobierno, y las personas físicas al servicio de la Universidad de Alicante en el desarrollo de su actividad administrativa, docente e investigadora, así como las donaciones o cesiones de personas físicas o jurídicas ajenas a la Universidad; organizados y conservados para la gestión administrativa y la información, así como para la