I N T R O D U C C I Ó N

El presente trabajo pretende explicar todas y cada una de las funciones del control interno del ciclo de nóminas, las funciones, documentos importantes, objetivos específicos de control interno del ciclo de nóminas, los objetivos de autorización, los objetivos de procesamiento y clasificación de transacciones, los objetivos de verificación y evaluación.

Si bien es cierto que, hoy en día, la nomina tan solo representa un subconjunto de una función mucho más amplia (la gestión de los recursos humanos), no es menos verdad que, tratándose de procesos informáticos, la nomina constituye evidentemente la aplicación más sensible, también se hablara de las remuneraciones, lo que compone una nomina, cuales son los …ver más…

d) Existencia de un sistema de información que permita conocer las bases para calcular las remuneraciones al personal y sus deducciones.

• Fecha (día)

• Hora de entrada y salida de la jornada de la mañana

• Hora de entrada y salida de la jornada de la tarde.

• Hora de entrada y salida del horario extraordinario laborado.

c) Adecuada distribución contable.

Debe de existir un sistema en donde permita llevar una correcta distribución contable de las remuneraciones al personal, con el objeto de reflejar adecuadamente en sus estados financieros los costos y gastos de operación.

Procedimientos recomendados

Obtención de un resumen de los totales de las nominas clasificadas por periodo de pago.

El resumen de sueldos y salarios clasificados por periodos de pago, permite apreciar las variaciones que ocurren durante el ejercicio, facilitando al auditor la selección de las partidas a revisar.

Comprobar la base para el pago de las nominas.

El examen de la comprobación de las bases debe dirigirse a lo siguiente:

a) Examen de los registros de asistencia, tarjetas de control de tiempo, reportes de producción en el caso de pagos a destajo, comprobando las horas trabajadas por los empleados, cotejando las tarjetas de tiempo y documentación que se utilice para este tipo de control, cerciorándose de que estén debidamente aprobadas por las personas