INFORME VISITA AL ARCHIVO DE BOGOTÁ

Bogotá D.C., 2 de septiembre de 2010

ELABORADO POR: Paula Daniela Mestizo Melo

OBJETIVO: Dar a conocer la experiencia de visita al archivo de Bogotá y relatar los aspectos más importantes de este sitio

CAPÍTULO 1: Presentación

El Archivo de Bogotá, como dependencia de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, tiene el doble cometido de dirigir el Sistema Distrital de Archivos y guardar de manera técnica y eficiente la documentación de la ciudad con valor patrimonial, tanto de origen público como privado.

En relación con el Sistema, el Archivo asiste a las entidades distritales en la organización de sus archivos de gestión y centrales, al tiempo que trabaja en el rescate y …ver más…

Es así que Bogotá cuenta hoy en día con un archivo especializado en guardar la memoria de la ciudad, evitando la pérdida de información y llevando la gestión documental de manera ordenada en todas las entidades del orden distrital.
CAPÍTULO 4: La memoria bogotana en el archivo
La memoria de la ciudad se ha guardado históricamente en documentos impresos, teniendo en cuenta que el papel fue el soporte que predominó por siglos. No obstante, con el auge de los medios audiovisuales la sociedad hace tránsito hacia la captura y construcción de la memoria a través de nuevos instrumentos y de su archivo en soportes digitales. El Archivo de Bogotá avanza en la adopción de políticas para la conservación y guarda de esos materiales.

El Archivo de Bogotá clasifica en dos categorías la memoria documental que resguarda. Una es la Colección de Fondos Documentales, conformada por la documentación histórica de la administración distrital y otra es la Colección General, donde se encuentra todo tipo de material relacionado con la historia no formal de la ciudad.

El Archivo de Bogotá pone al alcance de los investigadores y usuarios los servicios de consulta de archivos y del centro de documentación, además de brindar asistencia personalizada en la búsqueda y recuperación de información entre sus fondos y colecciones, o en fuentes externas al mismo y en bases de datos a las cuales tiene acceso.
CAPÍTULO 5: