Administración y mejora de procesos
OBJETOS BASICOS DE UNA BASE DE DATOS Los objetos básicos que estudiaremos en Access son 4: Tablas, Consultas, Formularios, e Informes.
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Tablas: Es la unidad básica de almacenamiento de una base de datos, está compuesta por campos y registros. Formulario: Es un cuadro de diálogo que nos permitirá ingresar y consultar registros a una tabla. Consultas: Es un elemento que permite seleccionar información de una base datos, de acuerdo a condiciones determinadas. El resultado de una consulta siempre es número de registros que cumplen con criterios específicos. Informes: Es similar a una Consulta, a diferencia que esta tiene fines de impresión .
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CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS Es importante tener una idea de cómo crear una base de datos en Access, ya que al diseño es la clave para que la misma realice las operaciones que se esperan en forma efectiva, precisa y eficaz, para crear una base de datos en Access, se llevan a cabo los siguientes pasos:
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Determinar la finalidad de la base de datos: Se tiene que saber cuál será su fin y como se utilizará, y qué información se precisa obtener. Es importante que esto se determine con quién utilizará la base de datos. Determinar las Tablas que se necesitaran: Quizás este paso sea el más complejo, ya que los resultados que se esperan obtener de la base de datos (informes,