ACTOS PRE-ESCRITURARIOS Y POST-ESCRITURARIOS DEL NOTARIO PÚBLICO

CICLO CARTULAR

Este tiene que ver, efectivamente, que los diferentes momentos en los que el notario público despliega su actuación fedataria, actuación que de acuerdo al principio de rogación; no es de oficio, sino que son las partes quienes eligen libremente el notario para que se realice esa actuación notarial, por lo cual no podrá negarse, excepto por causa justificada tal como expresa Tribunal de Notariado en el Voto numero 149 (2000) de las diez horas con cuarenta y cinco minutos del 12 de octubre, donde expone lo siguiente:

“uno de los deberes del notario es brindar sus servicios cuando se lo requieran, para lo cual no pueden negarse, excepto en el caso de …ver más…

En otras palabras en esta en que asume una actitud asesora o directiva, el notario recibe, interpreta y da forma a la voluntad de las partes.

2.Solicitar los documentos originales de identificación:

En este particular se va a requerir de los documentos originales con el objeto de mediante de los mismos hacer la identificación respectiva de los comparecientes. Se puede ver entonces que existe una necesidad inexcusable de identificación de los comparecientes, todo con el propósito de poder garantizar la legalidad y validez de los actos y negocios que se realizan ante él, debe asegurarse de la identidad y capacidad de la persona que, por ejemplo, pretende vender un inmueble, pues a nada conduciría el hecho de que sea una determinada persona el propietario registral si el notario no puede garantizar que se trata de la misma persona que comparece ante él, para lo cual debe identificar debidamente al compareciente. En este sentido sobre la importancia de identificar planmente a los compareciente el Código Notarial, Ley Número 7764 (1998), publicado en La Gaceta el 22 de abril de 1998, en su artículo 39, señala lo siguiente:
“Los notarios deben identificar, cuidadosamente y sin lugar a dudas, a las partes y los otros intervinientes en los actos o contratos que autoricen. Los