Função compras
O termo compra pode ser definido como a aquisição onerosa de uma coisa ou de um direito, pelo qual se paga determinado preço. A gestão de compras é uma atividade fundamental para o bom gerenciamento das empresas e influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização. Segundo Arnold (1999) “a função compras é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na firma, pelo segmento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega.”. Moraes (2005) afirma que a gestão da aquisição ou função compras assume papel verdadeiramente estratégico nos negócios de hoje devido o volume de recursos, …exibir mais conteúdo…
Essa preocupação tem tornado a função compras extremamente dinâmica, utilizando-se de tecnologias cada vez mais sofisticadas e atuais como o EDI (Eletronic Data Interchange), a internet e cartões de crédito.
3. ORGANIZAÇÃO DE COMPRAS
Independente do porte da empresa, os princípios básicos da organização de compras se constituem de normas fundamentais assim consideradas: • Autoridade para compra; • Registro de compra; • Registro de preço; • Registro de estoque e consumo; • Registro de fornecedores; • Arquivos e especificações; • Arquivos de catálogos.
4. TIPOS DE COMPRAS
Os tipos de compras devem ser definidos em enfoques que tratarão de um conjunto de características e atributos considerados relevantes para determinadas organização. Ou seja, cada empresa deverá identificar o seu próprio enfoque e aplicá-los de acordo com as suas particularidades.
4.1 Compra planejada
A compra planejada é aquela, onde é preparada uma lista dos produtos a serem adquiridos. É um tipo de compra bastante racional considerando a disponibilidade dos produtos, seus preços e condições e pagamento. Para que ela ocorra o fornecedor deve cuidar para que a variedade de produtos no estoque esteja ajustada à demanda e que os e que os preços estejam próximos dos praticados