Primeiramente alguns conceitos:
Gasto: que seria um desembolso à vista ou a prazo para obtenção de bens ou serviços, independente da sua destinação dentro da empresa.
Custos: que compreendem os gastos com a obtenção de bens ou serviços aplicados na produção. Podendo ser Diretos ou Indiretos.
E das Despesas: que compreendem os gastos decorrentes do consumo de bens e da utilidade de serviços das áreas administrativa, comercial e financeira, que direta ou indiretamente visam a obtenção de Receitas.

Agora nós vamos ver os outros quatro conceitos restantes: DESEMBOLSO, INVESTIMENTO, PERDA E O DESPERDÍCIO.

DESEMBOLSO
• Em uma situação pessoal, desembolso significa tirar dinheiro do bolso.
• Porém, na linguagem empresarial, a palavra desembolso significa: “EXTRAIR UM MONTANTE DO CAIXA PARA PAGAR ALGO QUE A EMPRESA ADQUIRIU, SEJA UM BEM OU SERVIÇO.”
O desembolso é o pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço. Por tanto, seria a saída financeira da empresa para pagamento de uma obrigação.
• O desembolso pode ocorrer antes (pagamento antecipado), no momento (pagamento à vista) e depois (pagamento a prazo) da ocorrência do gasto.

EXEMPLOS:
A Empresa LTDA comprou em 05/09/x1 uma maquina à vista. Então ela terá que pagar (desembolsar) no momento da compra o valor dessa maquina.
Quando o pagamento é a prazo, a empresa só vai ter o desembolso no momento em que for pagar o que comprou. Por exemplo: A mesma empresa LTDA comprou matéria- prima (CUSTO