Registro de identificación de predio: Debe existir un registro que identifique y caracterice cada cuartel del predio que cuente con al menos la siguiente información: númer o o nombre del cuartel, variedad y superficie, porta injertó, polinizarte (cuando exista) y año de plantación.
Registros fenológicos :
Se recomienda registrar los distintos estados desarrollo (registros fenológicos) para cada variedad de cultivo frutal del predio. Se debe registrar la fecha de ocurrencia y cualquier información de relevancia para el cumplimiento de las BPA.
Se recomienda registrar el estado fenológico al momento de la aplicación de productos fitosanitarios. Se recomienda registrar problemas detectados en los estados fenológicos para tomar …ver más…

. Se debe registrar el nombre de la persona que hizo la recomendación técnica y la calificación con que este cuenta.
. En cada aplicación los registros deben estar firmados, por el aplicador del producto y por la persona que recomendó la aplicación.
. En caso de utilizar bromuro de metilo para la fumigación del suelo, el productor debe registrar la cantidad adquirida y aplicada al suelo.
. Se debe archivar los resultados de análisis de residuos de productos fitosanitarios realizados a los productos cosechados.
. El productor o administrador de la bodega debe llevar un inventario que permita conocer en forma precisa la entrada y salida de los productos y sus cantidades existente en ella. Este inventario debe mantenerse actualizado y en el lugar, para su control.
Control de plagas y/o vectores

Se debe llevar registro de las plagas y/o vectores identificados en el predio y formas de control.
. Se debe registrar las inspecciones realizadas, los productos aplicados, fechas de recambio de cebos y el recuento de capturas de acuerdo a la periodicidad que indique el programa de control.
Mantención de equipos y maquinarias
Se debe llevar un registro de los equipos del predio identificados mediante números, letras o códigos.
Para cada equipo o maquinaria del predio se debe registrar fecha de su calibración, fecha de limpieza y mantención