NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LA PLANILLA DE REMUNERACIONES

I. OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la elaboración de la planilla de remuneraciones.
II. ALCANCE
A la Gerencia de Administración de Recursos a través de la Sub Gerencia de Recursos Humanos- Departamento de Administración de Personal, Área de Remuneraciones, Sub Gerencia de Finanzas por medio de los Departamentos de Contabilidad y Tesorería .
III. BASE LEGAL
3.1 Estatuto Social de SERPOST S.A.
3.2 Decreto Legislativo Nº 685 Ley de Creación de SERPOST S.A.
3.3 Resolución N° 031 – GCRIPSS-98 Actualización del Nuevo formato de Pagos y Declaración Jurada de Trabajadores.
3.4 Decreto Supremo N° 001-98-TR Normas Reglamentos a …ver más…

REPROCESO DE PLANILLA
4. De ser el caso se podrá modificar y/o adicionar datos en la planilla lo que significa volver a procesar la planilla. CIERRE DE PLANILLA
5. Concluida la elaboración de la planilla se efectuará el cierre, lo que significa que los ingresos adicionales que se realicen posterior a dicho cierre, ya no afectarán la planilla trabajada.
6. Elaborará las Solicitudes de Cheques que generen las planillas de pago, teniendo en cuenta las fechas consignadas en el cronograma de pago.
7. La Solicitud de Cheque será distribuida de la siguiente manera: Original y 1ra Copia: Departamento de Contabilidad. 2daCopia : Departamento de Administración de Personal-Área de Remuneraciones. PAGO DE APORTACIONES Y CONTRIBUCIONES: ESSALUD, SNP 5TA CATEGORÍA
8. Actualizará la base de datos en el Sistema de Planilla y Beneficios Sociales del personal permanente y contrato sujeto, de acuerdo a las normas y/o disposiciones legales vigentes.
9. Al cierre de planillas se verificará la información, teniéndose en cuenta las afectaciones del personal con fecha de cese dentro del mes, a fin de evitar pagos extemporáneos.
10. Verificará que toda liquidación está gravada en el mismo mes en que se produjo el cese.
11. Verificará que estén afectas las remuneraciones del personal activo, nuevo y las liquidaciones del personal cesado a la fecha.
12. Realizará el proceso en el Programa T – Registro y Plame