CASO 1
FACULTAD DE ECONOMÍA Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ”GALLAECIA”
Susana Gago Rodríguez

La persona responsable de la gestión de una Universidad en España es el Rector. En el caso de las Universidades gallegas, cada Rector recibe un presupuesto limitado de caja de la Consellería de Educación de la Xunta de Galicia y asigna un presupuesto de características similares a las Decanos de las Facultades, responsables de operar con este presupuesto. Las Facultades tienen estructuras organizativas establecidas por las leyes generales sobre educación, los estatutos de las Universidades y sus propios reglamentos internos. Cada Universidad tiene una estructura jerárquica diferente y estructuras de relaciones interpersonales propias. …ver más…

Su opinión es que la información de gestión debería ser gestionada en una forma similar a una organización empresarial.

El Decano detecta una falta de interés por los sistemas de información y se pregunta si esto tiene su origen en una falta de formación adecuada de las personas que toman las decisiones: al no entender la información contable, no saben qué información pedir para estar bien informados. En este sentido, señala que aspectos fundamentales como el coste de un profesor o el coste operativo del Centro, no se conocen, y justifica este hecho en la dificultad de su cálculo y la ausencia de control. Además, algunos de los fondos presupuestados asignados para actividades específicas, se utilizan en otras actividades, y la Universidad no tiene la constatación formal de sí las partidas se materializan, o no, de acuerdo con las previsiones.

Su Universidad está considerando crear un departamento de auditoría interna, sin embargo, el Decano considera que éste limitará su labor a un simple control formal, para verificar que los documentos están correctamente autorizados, en lugar de investigar si las transacciones subyacentes están en orden. El Decano considera necesario que la Universidad controle efectivamente el