CASO N° 2: IMPRESIONES OLSEN

1. ¿Cuáles son las deficiencias del sistema actual de control de existencia?
a. Mal aprovechamiento de los materiales
b. Duplicidad de los pedidos
c. Colma el insuficiente espacio destinado al almacén
d. Falta de espacio en el almacén
e. Nadie sabe a ciencia cierta donde se halla cada clase de papel
f. Carecer de materiales necesarios y medios para requerirlos en fecha hábiles
g. Nadie en la empresa se preocupa concretamente de las compras de papel y de mas suministros
h. Desorden y desfragmentación

2. ¿Qué Opinas de las recomendaciones del señor Olaechea?
a. La solución no está completa sólo da solución a parte del problema, que es la definición de responsable de compras de suministros, …ver más…

¿Qué cambios recomendaría para mejorarlo? Justifique sus recomendaciones
2.1. Cambios
2.1.1. Tener un programa de producción actualizado
2.1.2. Crear un formato para definir el requerimiento de materiales por pedio
2.1.3. Determinar la capacidad de planta, para determinar tiempo y cantidad de producción
2.1.4. Saber el promedio de fluencia de materiales ya sea por periodo o pedido o cliente (promedio de ventas mensuales)
2.1.5. Definir leed time por procesos

2.2. Justificación:
2.2.1. Basado en la capacidad de producción de planta, sabré cuantos productos se podrá producir en un tiempo determinado
2.2.2. Conocer el tiempo de control en cada proceso que pasa la materia prima
2.2.3. La rotación de productos terminados y materia prima ayudará a determina el tiempo de compra
2.2.4. La orden de compra se podrá emitir con la debida anticipación (cantidad y oportunidad de compra)

3. ¿Qué problemas prevé en la introducción de los cambios? ¿Qué medidas adoptaría para resolverlos?
3.1. Problemas:
3.1.1. Principalmente a la resistencia al cambio del personal
3.1.2. No actualizar los formatos y no proveer de información correcta al siguiente proceso.
3.1.3. Fallas en las primeras producciones por falta de costumbre

3.2. Medidas
3.2.1. Capacitación al personal de los nuevos procedimientos
3.2.2. Informar al personal de la importancia de los cambios, lo pro y contras