DOCUMENTO
Para la Real Academia de la Lengua documentar consiste en probar, justificar la verdad de algo con documentos. Instruir o informar a alguien acerca de las noticias y pruebas que atañen a un asunto. Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia.
Tradicionalmente, la forma más habitual de un documento era el documento impreso. Sin embargo y principalmente a lo largo del siglo XX, han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la información y por lo tanto, nuevos tipos de documentos (fotografías, discos, películas, soportes magnéticos…). Finalmente, la gran revolución ha llegado …ver más…

Ej.: Directora de la institución)
Características de la carta formal * Hay un receptor y un emisor. * Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud. * Posee una actitud cortés y amable. * Busca impresionar positivamente al destinatario. * Busca una reacción favorable a los intereses del remitente * Busca dar información completa.
Características lingüísticas de la carta * Utiliza frases cortas. * Recurre a un vocabulario exacto y cortés. * Usa oraciones completas organizadas correctamente. * No abrevia las palabras. * Utiliza una puntuación adecuada. * Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.

Circular:
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc.) en lengua natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un soporte.
Entre los autores que más han investigado la naturaleza del documento, destacan el belga Paul Otlet y la francesa Suzanne Briet.
Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un manuscrito) o por un proceso mecánico