ORGANIZACIÓN DEL REGISTRO CIVIL

1. NORMAS GENERALES

A) Los libros

- Los nacimientos, matrimonios y defunciones se harán constar, en la jurisdicción en que ocurran, en registros especialmente destinados a este objeto (C.C. Art. 445), que serán llevados por duplicado en tres libros: uno de nacimientos, otro de matrimonios, y el otro de defunciones (C.C. Art. 446).

- De acuerdo con la sentencia de la Sala Constitucional ya citada, los Concejos Municipales no son quienes entregarán a la Primera Autoridad Civil de los Municipios comprendidos dentro de su jurisdicción, los dos ejemplares de cada uno de los tres libros en los primeros quince días del mes de Diciembre de cada año, sino que será la Comisión del Registro Civil y …ver más…

Art. 455).

C) Inspección de los registros de estado civil

La inspección de los registros del estado civil corresponde al síndico Procurador Municipal de la jurisdicción (C.C. Art. 461).

D) Remisión, revisión y archivo de los libros

A) El día último de diciembre de cada año se cerrarán los libros de registro, expresándose en diligencia que firmarán el funcionario competente y su secretario, el número de las partidas que cada uno contenga (C.C. Art. 491).

B) Dentro de los primeros quince días del mes de enero, la autoridad remitirá al Juez de Primera Instancia que ejerza la jurisdicción civil en la respectiva circunscripción, uno de los ejemplares de cada registro, junto con el legajo de comprobantes correspondientes (C.C. Arts. 492 y 460).

C) Los Jueces de Primera Instancia examinarán cuidadosa y atentamente los registros, y:

- Si notaren faltas u omisiones materiales que puedan salvarse sin necesidad de hacer alteración o modificación en el texto del acta, devolverán los libros al funcionario respectivo para que subsane la falta u omisión (CC, Art. 493). - Si por cualquier medio, notare que no se hizo en un libro la inserción ordenada de alguna acta, documento o sentencia, mandará efectuar las inserciones en los dos libros en curso del registro correspondiente (C.C.