PROCEDIMIENTO DESCARGUE DE MERCANCIAS

El jefe de Almacén es el responsable del proceso descrito en este procedimiento, por lo cual las personas involucradas deben prestar la colaboración necesaria para llevarlo a feliz término.

Para aplicar este procedimiento de forma adecuada es necesario llevar a cabo los siguientes pasos:

PLANEACION.

1. En el caso de la mercancía importada el Departamento de Importaciones informará por escrito (vía e-pop) a la Gerencia de Producción, Jefe de Producción y al Jefe de Almacén sobre la fecha aproximada de la llegada de la mercancía a la planta en Mosquera además qué tipo de producto, qué cantidad de producto y la forma en que llegará (paletizado o suelto).

2. Igualmente el Departamento de Compras …ver más…

PRECAUCIONES GENERALES.

10. Si es necesario se debe señalizar la zona de descargue indicando si la mercancía es inflamable o peligrosa (combustibles, disolventes, etc).

11. Alistar los elementos de seguridad (extintor, camilla, etc) necesarios para prevenir cualquier eventualidad.

12. El personal involucrado en esta actividad debe usar los Elementos de Protección Personal, adecuados al trabajo a realizar.

13. Antes del ingreso del vehículo a la planta se debe solicitar al transportador, el certificado de afiliación vigente a la EPS o ARP del personal externo que ejecutará la actividad de descargue.

14. Asignar una persona idónea para realizar el pesaje del camión antes de su ingreso a la Planta de la empresa.

15. Verificar que la mercancía, en lo posible, llegue debidamente paletizada y sellada en su empaque.

16. Solicitar a las personas encargadas del descargue el debido cuidado para evitar el maltrato de la mercancía.

DESCARGUE.

17. El jefe de almacén recibe el vehículo e indica su ubicación en la zona de descargue.

18. El vehículo no se abrirá mientras el Jefe de Almacén dé la orden.

19. Solicitar al conductor el documento de remisión (factura, orden de compra, remisión, etc) de la mercancía para comprobar que las cantidades descargadas sean correctas.

20. Si la mercancía llega en entregas parciales el Jefe de Almacén controlará y comprobará que se reciba el total de la mercancía