Presupuesto
Para lograr el conocimiento integral de la entidad y poder contar con la evidencia documentaria que soporte el análisis de la situación financiera, económica y social, es requisito indispensable contar con los estados contables definitivos de la entidad territorial.
Así las cosas, teniendo en cuenta lo previsto por ley 550 y sus decretos reglamentarios es preciso tener en cuenta lo siguiente:
1. Evaluación de la situación patrimonial de la entidad.
Para efectuar el análisis patrimonial de la entidad y su desempeño[1], se requieren los estados contables de los tres últimos años y los correspondientes al tiempo transcurrido del año en …ver más…
Para el caso de los bancos y corporaciones, deberá adjuntarse una relación detallada de todas y cada una de las cuentas, activas e inactivas que tiene la entidad, con la indicación del número de cuenta, el banco o corporación, su denominación, origen y destinación de los recursos, saldo y fecha del último movimiento.
Adicionalmente deberá revelarse en notas si estas se encuentran o no debidamente conciliadas, si existen saldos pendientes por depurar, antigüedad de los mismos y valor. De los saldos existentes deberá indicarse si están disponibles o libres de afectación.
Con relación a los Fondos Especiales, deberá elaborarse la relación correspondiente, que incluya la misma información solicitada anteriormente, adicionada con la identificación del programa o proyecto al cual están destinados los recursos , origen y el estado actual del los mismos.
Inversiones. La relación correspondiente, deberá incluir el nombre y dirección de la entidad donde hizo la inversión, descripción del documento que la soporta, valor nominal e intrínseco en el caso que se trate de acciones, dividendos recibidos hasta la fecha, y demás información que permita tener un conocimiento claro sobre la clase de inversión y rentabilidad de la misma.
Rentas por cobrar. Para este tipo de derechos, independientemente de la base de datos que deberá reposar en la entidad sobre los