Preparar Una Reunion En Una Escuela Infantil
1.A.CONVOCATORIA EN TIEMPO OPORTUNO
La reunión de fin de curso es un tanto especial porque los participantes son personal docente de la Escuela Infantil y padres que voluntariamente han aceptado colaborar en el proceso.
En el caso de los primeros, a modo de comunicación interna, se colocará un papel escrito en un corcho o lugar designado para ubicar este tipo avisos.
Para los segundos, a través del correo, la comunicación escrita de la convocatoria se realiza vía carta en papel.
Todos los participantes son avisados aproximadamente tres semanas antes de la fecha de la reunión a la cual se convoca.
La convocatoria debe ser escueta y explícita en la que debe aparecer; el tema, el día, el lugar, la …ver más…
Por ejemplo; listado de temáticas empleadas en los últimos cursos, para evitar repetir o para retomar alguna que haya resultado de agrado para los participantes.
2.DURANTE. DESARROLLO DE LA REUNION
2.A.ACOGIDA
Es el umbral entre la preparación y la reunión propiamente dicha.
Suele ser lo que da el “tono” a la atmósfera grupal; se trata de crear, desde el primer momento, una atmósfera grupal que favorezca el trabajo en equipo.
Cuando los miembros de un grupo se reciben mutuamente de una manera cálida y amistosa, las posibilidades de que la reunión sea productiva son mucho mayores.
Cuando llegan personas nuevas al grupo, hay que presentarlas o darles la palabra para que se presenten.
El animador o coordinador de la reunión dialoga con los participantes acerca de
-los aspectos que han funcionado en anteriores reuniones
-el modo de proceder para que todos se impliquen
-lo que les gustaría obtener de la reunión.
Esta actitud, generalmente, entusiasma a los participantes porque les hace sentir que su aportación significa algo. Además, proporciona una pista al organizador de la reunión para saber cómo proceder exactamente.
2.B.INICIO DE LA REUNIÓN
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