PLANIFICACION DE COMPRAS

Índice

Índice 2
Introducción: 3
Planificación de compras 4
Tramitación de compras: 5

Plazo de entrega 6
Tipos de plazo de entrega: 7
Proceso de ejecución para la planificación de compra: 8
Proceso de ejecución para la tramitación de compras 9 Proceso de ejecución para registrar información referente al material recibido: 11
Proceso de ejecución para archivar información referente al material recibido: 12
Anexos 13
Conclusión: 14 Bibliografía 15 …ver más…

Documento Solicitud de Compra

Se deben detallar, cantidad, datos, valor, los artículos requeridos con las características propias de estos, y valorizar la solicitud de compra si cuenta con cotización “escrita”. Este documento, una vez recibido en la Sección, según procedimiento, tiene 48 horas para su tramitación, cuando hay que cotizar. Si este ya viene cotizado, el proveedor cuenta con 24 a 48 horas para su entrega, en forma local, siempre que cuente con stock. Si es fuera de la ciudad, va a depender del tiempo establecido en la cotización. Es importante verificar su existencia cuando se cotiza directamente el producto solicitado.
Toda cotización vía internet, en las casas comerciales, tiendas u otras, si NO es informada por un ejecutivo que atiende a la UCN, es posible que su precio no sea el real y que no se cuente con Stock. Las cotizaciones vía internet a las tiendas, son compras con las tarjetas de créditos y no corresponden su valor y su stock a compras al crédito a instituciones.
Existen proveedores que no respetan los tiempos indicados en las cotizaciones, por tal motivo, se debe verificar esta información.
Si el proveedor no cumple con los tiempos establecidos, se debe tomar una determinación para cambiar a este a otro que cumpla con las necesidades de la unidades, lo cual, se produce un retraso en la entrega requerida.
Las compras internacionales, el tiempo de entrega dependen del compromiso contraído con el proveedor y