Planificaciòn De Compra
Planificaciòn De Compra
Eficacia , Eficiencia y Transparencia
Eficacia , Eficiencia y Transparencia

- Un análisis de los bienes o servicios “esenciales” de la Dependencia - Una estimación de la demanda proyectada. * Una evaluación de cómo se realizará la adquisición y del desempeño de los proveedores.

La planificación de las compras ayudará a conseguir los objetivos estratégicos de la Dependencia, conseguir precios más competitivos, efectuar compras oportunas y aumentar la productividad de la organización. Además, una adecuada planificación sirve para guiar, controlar y transparentar los …ver más…

En esta situación se encontraba cuando llegó a sus manos un oficio encargándole la confección del Plan Anual de Compras. Al principio pensó que se trataba de uno más de los requerimientos de información que suelen llegar del Ministerio, sin embargo, al revisar mejor el documento descubrió que tenía ante sí una "ventana de oportunidad" para implementar las mejoras que hace tiempo tenía pensadas. Al recolectar la información que necesitaba para preparar el Plan Anual de Compras, pudo confirmar que muchas de aquellas solicitudes que recibía dispersas y casi siempre muy apuradas desde los distintos departamentos, se repetían durante el año. Además pudo recoger datos que demostraban la conveniencia de agrupar las compras, tanto por razones comerciales (mejor precio, más calidad, condiciones de entrega, etc.) como de buen servicio (menor tiempo de entrega, liberación de tiempo para tareas más estratégicas, disminución de la burocracia, etc.). Sistematizó esta información y pidió una reunión con su Jefe. Este escuchó sus planteamientos, se mostró muy interesado y programó una reunión con todos los encargados de departamento. Allí presentaron la información recopilada, así como las principales estrategias acordadas con la Jefa de Abastecimiento y se solicitó el compromiso y apoyo de toda la institución para el éxito de la iniciativa de la Unidad de