¿PARA QUÉ SIRVEN LOS ORGANIGRAMAS?

Herramienta de comunicación

Al constituir una fuente de consulta oficial, le sirve al usuario para obtener una imagen formal y de conocimiento general de la organización, ya que brinda información sobre división de funciones, niveles jerárquicos, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de dependencia y de coordinación, canales formales de comunicación, la naturaleza lineal o staff de las unidades, entre otros. Adicionalmente se emplean como instrumento de información para los funcionarios de la institución, ya que les permite ver la posición relativa que ocupan, la relación que tienen con el resto de la estructura y las posibilidades que tienen para ascender a otras posiciones dentro de la …ver más…

Para ello valorar las fuentes de información y los métodos para recogerlos.

• Registro de datos. Deberán quedar registrados de tal manera que permitan su tabulación y análisis.

• Análisis de datos. La información recogida debe ser sometida a un procedimiento de análisis e interpretación. Analizada, interpretada y confirmada toda la información, se está en condiciones de proceder con la elaboración del organigrama

d. Diseño del organigrama: Definir los criterios y recomendaciones de carácter técnico fundamentales para el diseño, elaboración y actualización de organigramas.

e. Difusión interna y externa por los medios que se consideren convenientes.

REQUISITOS DE UN ORGANIGRAMA

a. Los organigramas deben ser, ante todo, muy claros para ayudar a comprender la estructura administrativa de la organización.
b. Deben contener nombres que caractericen las funciones, competencias o procesos.
c. Los cuadros deben quedar separados entre sí por espacios
d. El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos:

• Títulos de descripción condensada de las actividades. • Nombre del