PROCESO ADMINISTRATIVO DE REUNIONES
ETAPA MECANICA O TEORICA (ESTRUCTURAL)
PREVISION.
Es el elemento de la administración de reuniones que con base en objetivos y metas establecidas previamente y como resultado del análisis y la investigación, determina el curso de acción óptimo por seguir.
Las previsiones administrativas nunca alcanzan una certeza completa, ya que por el número de elementos internos y la intervención de decisiones humanas, siempre existe el factor de riesgo.
Para disminuir el factor de riesgo, las previsiones deben basarse en hechos más que en opiniones subjetivas,. Las previsiones serán más seguras cuanto más se puedan apreciar cualitativa y cuantitativamente todos los factores que intervienen.
Los objetivos son …ver más…

a) Factores Internos.
Son todas aquellas tendencias o predilecciones que los participantes y asistentes han mostrado a lo largo de reuniones pasadas.
. Cambios d las políticas acerca de las reuniones que manifieste la asociación o empresa, así como nuevas reglas, limitaciones, presupuestos, etc.
. Determinación de objetivos particulares y generales como del tipo de programa para alcanzarlo.
. Presupuestos y políticas referentes a cuotas de inscripciones, registros, patrocinios, cortesías y políticas sobre invitados especiales, prensa, conferencistas, familiares etc.
b) Factores externos.
Son todos aquellos recursos materiales y servicios que, fura de la capacidad y control internos de la asociación o empresa deberán tenerse en cuenta debido a que influirán m el proceso administrativo de la reunión.
Sede
. ¿Qué opciones s tienen para el tipo de objetivo para l evento?
. ¿Cuenta la sede con la infraestructura necesaria para cubrir los requerimientos básicos como hospedaje, alimentación, transportación y comunicación?
. En caso de necesitarse, ¿cuenta la sede con un cdntro9 de convenciones, auditorio o teatro?
. ¿Cuenta la sede con atractivos de esparcimiento para l complemento del programa?
. ¿Cuenta la sede con recursos de apoyo profesionales que exige el evento, como edecanes, traductores, audiovisuales etc.
. ¿Qué costos tiene la sede para los servicios que se requieren?
Hospedaje
. ¿Qué