CONCEPTO DE OFICINA

Es el local destinado para realizar trabajos de tipo administrativo; se le considera como el centro nervioso de la empresa, por cuanto es el sitio donde se procesa la información con el propósito de obtener los datos que la administración necesita para la toma de decisiones.

COMPONENTES DE LA OFICINA

Existen dos componentes esenciales como recursos básicos; uno es el factor humano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos y cualidades necesarias para planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividades inherentes al manejo de información acorde con la naturaleza, objetivos y fines de la empresa o institución; el otro, es la dotación compuesta por el mobiliario, …ver más…

b. Manejar la guillotina.
c. Manejar las máquinas calculadoras.
d. Operar el teletipo.
e. Operar el fax
f. Operar la máquina protectora de cheques.
4. Competencia de archivo:
a. Organizar el sistema de archivo.
b. Archivar la correspondencia.
c. Llevar el control de los documentos que se prestan.
d. Transferir correspondencia al archivo inactivo.
e. Solicitar la devolución de los documentos prestados.
5. Competencia de contabilidad:
a. Procesar cheques.
b.