Obstaculos para desarrollar proyectos
Qué son los obstáculos
Son contratiempos, problemas o factores a los que el responsable de un proyecto y su equipo de trabajo se enfrentan al tratar de realizar un proyecto con éxito.
Los factores que afectan el éxito de los proyectos según Baker, Murphy y Fisher, citados por McManus, quienes estudiaron 650 proyectos en los Estados Unidos son los siguientes: * Compromiso con el proyecto en establecer cronogramas, presupuestos y objetivos. * Frecuente retroalimentación del cliente. * Estructura de la organización. * Participación del equipo del proyecto en la planeación. * Procedimientos de control, especialmente en relación con los cambios.
Cuáles son los obstáculos al …ver más…
3. Conocer los objetivos
Preparar a los líderes no solo en el componente técnico, sino también en temas administrativos, calculando el costo de la iniciativa y el costo que tendrá el no completarla con éxito.
Para evitar la confusión se debe identificar cada grupo de trabajo y su participación en el resultado del proyecto, preparar reuniones con ellos, con el fin de explicar el objetivo y las herramientas para lograrlo. Se debe vender una visión del futuro deseado para la organización al culminar esta iniciativa. 4. Resistencia al cambio
Un cambio exitoso requiere no solo un patrocinador, sino también individuos poderosos que le den iniciativa, su total soporte en público y privado y sean firmes con la gente que no pone de su parte para lograr que el proyecto sea un éxito.
La forma de evitar la desestimación del proyecto, es asegurarse de que el directivo entiende lo que se requiere para la realización del proyecto, y de ser necesario revise y se ajusten las metas, analicen los requerimientos solicitados y el equipo de trabajo, con el fin de asegurarse de que las personas están enfocadas en los resultados del negocio. De igual forma, se deben identificar a las personas líderes dentro de la organización y responsabilizarlas del éxito del proyecto, y a su vez repetir esta acción en todos los niveles de la organización, hasta que todas las personas involucradas se hagan consientes de la importancia del éxito del