NORMAS DE CONTROL PARA INVENTARIOS

El Decreto Reglamentario de la contabilidad en Colombia número 2649 de diciembre 29 de 1993 artículo 129 “Inventario de mercancías: El control de las mercancías para la venta se debe llevar en registros auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos homogéneos, por los menos los siguientes datos:
1-Clase y denominación de los artículos
2-Fecha de la operación que se registre...
7-Registro de unidades y valores por faltantes o sobrantes que resulten de la comparación del inventario físico con las unidades registradas en las tarjetas de control.
… Al terminar cada ejercicio, debe efectuarse el inventario de mercancías… dicho inventario debe ser certificado por contador público para que preste …ver más…

El flujograma de materiales es de gran utilidad en los departamentos involucrados, muestra de manera objetiva el correcto flujo de la información que debe existir para un eficiente desempeño de las funciones de cada uno de los departamentos.

CONTROLES AL PERSONAL RESPONSABLE Y AL ENCARGADO DE LA CONTABILIZACION

1-El jefe de almacén o almacenista es una persona que conoce las características o especificaciones de las mercancías que compra y vende la empresa; por lo tanto, al guardarlas tendrá en cuenta si les afecta la luz, la oscuridad, la humedad, el calor, el frío, etc.; además les asignará un lugar seguro.

El trabajo de empleados de almacén será de complemento y no de revisión.

2-Separación de funciones de adquisición, custodia y registro contable; ninguna persona que interviene en inventarios deberá tener acceso a los registros contables que controlen su actividad.

3-Todas las ordenes de compra deben