NORMA GTC 185

ÁNGEL ORREGO ARENAS

LUZ LOZANO GÓMEZ

Administración
11.06
9 de abril de 2013

INSTITUCIÓN EDUCATIVA PEDRO LUIS ALVAREZ CORREA
CALDAS
2013
INTRODUCCIÓN

Esta guía técnica colombiana tiene como propósito brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez busca contribuir con la diminución del tiempo y los costos, con buena calidad.

El documento se presenta como una guía, lo cual permite su adaptación a las necesidades y características internas de las organizaciones.

Esta guía presenta recomendaciones para elaborar los diferentes …ver más…

CIRCULARES

Son comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

ACTAS

Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.

De acuerdo con la importancia o características específicas del acta, cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentar ante la entidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.

INFORMES

La expedición de informes está a cargo de funcionarios o empleados autorizados, mediante acto administrativo o en el cumplimiento de sus funciones.

Los informes se elaboran en papel con logosímbolo, de acuerdo con las normas internas de la organización.

Cuando existan anexos en un informe, se recomienda hacer su identificación, descripción o aclaración dentro del texto.

CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

CERTIFICADOS

El certificado es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la legalidad y veracidad de un hecho o acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, juramento, ceremonia, norma y requiere registro