(Ejemplo de un Modelo de la carta convenio para confirmar la prestación de servicios de auditoría de estados financieros para el Sector Gubernamental).

01 de Marzo del 2012

(Al representante legal de la Entidad u Órgano Desconcentrado)

Entidad u Órgano Desconcentrado

(Domicilio)

Muy estimado señor _________:

Por medio de la presente estamos confirmando los acuerdos tomados con ustedes para llevar a cabo la auditoría de los estados financieros de la Entidad u Órgano Desconcentrado, (en lo sucesivo “la Entidad o Órgano Desconcentrado”) al 31 de diciembre de 20__, y por el año que terminará en esa fecha (en caso de ser distintos tipos de informes, hacer referencia en un anexo a esta carta). El objetivo de nuestra auditoría …ver más…

Los papeles de trabajo preparados en relación con nuestro examen, son propiedad de nuestra Firma, comprenden información confidencial y serán retenidos por nosotros de acuerdo con nuestras políticas y procedimientos; sin embargo, nos pueden solicitar la presentación de dichos papeles de trabajo ante las autoridades. Si esto sucediera, el acceso a nuestros papeles de trabajo se proporcionaría bajo nuestra supervisión.

Asimismo, en el caso de que se nos requiera proporcionar copia de algunos papeles de trabajo, los mismos serían sellados con la leyenda "Para uso confidencial y restringido, proporcionado por la firma de auditores".

Responsabilidad de la administración

Los estados financieros sujetos a nuestro examen son responsabilidad de la administración de la Entidad u Órgano Desconcentrado. A este respecto, la administración es responsable del correcto registro de las transacciones en la contabilidad, de la salvaguarda de los activos y de mantener una estructura de control interno que permita la preparación de estados financieros confiables. La administración también es responsable de identificar las leyes, reglamentos y otras disposiciones normativas aplicables a sus actividades y asegurar que la Entidad u Órgano Desconcentrado cumpla con ellas.

La administración de la Entidad u Órgano Desconcentrado tiene la responsabilidad del diseño y de