Estimados clientes y amigos:

Debido a exigencias establecidas en las Normas Internacionales de Auditoria, los contadores públicos les solicitamos a nuestros clientes que nos firmen la carta de salvaguarda, antes que estos emitan su dictamen.

La carta de salvaguarda es requerida , tanto para las auditorias financieras como para las auditorias fiscales.

El Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, en su programa de control de calidad, le requiere al contador público que dentro de sus papeles de trabajo esté la carta de salvaguarda.
A continuación se presenta un modelo de redacción de la carta de salvaguarda.

BORRADOR DE CARTA DE REPRESENTACION (SALVAGAURDA)
(Se hace en papel membreteado del …ver más…

12. La reclamación…, por parte de la compañía XYZ, ha sido resuelta por la suma de $ XXX que ha sido acumulada en forma apropiada en los estados financieros. No se ha recibido ni se espera recibir ninguna otra reclamación en conexión con algún litigio.

13. No hay ningún convenio formal o informal de saldo compensatorio con ninguna de nuestras cuentas de efectivo e inversión. Excepto por lo revelado en la Nota X a los estados financieros, no tenemos otra línea de convenios de crédito.

14. Hemos registrado o revelado de manera apropiada en los estados financieros las opciones y convenios de recompra de acciones de capital, y las acciones de capital reservadas para opciones, certificados, conversiones y otros requerimientos.

15. Los estados financieros fueron firmados y aprobados por la administración de la Compañía, el 25 de febrero de 2007, y posteriormente entregados al auditor para que este realizara su examen. (Ver NIA 700, P 24)

16. No ha habido cambios materiales o de importancia desde el 31 de diciembre de 2006, en lo que se refiere a cualquiera de los párrafos 1 al 14 anterior.

Representante legal Gerente financiero Contador general

NOTA:
Una carta de representación de la administración ordinariamente estaría firmada por los miembros de la administración que tengan responsabilidad primaria de la entidad y de sus aspectos financieros (ordinariamente el funcionario ejecutivo señor y el funcionario señor de finanzas)