Sistema de Cartera
El Sistema de Cartera surge como una necesidad de la empresa para satisfacer a sus clientes más importantes otorgando un crédito definido a través de políticas generales de la empresa.
Los clientes más importantes son evaluados en su solvencia moral y económica como un medio de garantizar la recuperabilidad de la cartera.
Para la aprobación de un crédito a sus mejores clientes la empresa debe solicitar una garantía bancaria igual al cien por ciento de sus transacciones . Este valor es luego cancelado a la empresa en un plazo de hasta 30 días.
Así mismo los niveles de autorización de crédito para evitar posibles malas interpretaciones o autorizaciones de crédito inadecuadas son evaluadas al interior de la empresa. …ver más…

La actualización de los archivos de la aplicación es inmediata y su procesamiento es centralizado.
Al ejecutar el proceso, el Sistema procede a evaluar los créditos aprobados y generar las correspondientes Notas de Crédito. Al cierre se genera un archivo temporal que contiene el detalle de las facturas de los distribuidores y compañías relacionadas que optaron por el crédito, con las que al final del día el sistema genera una Nota de Crédito y se la envía al sistema de Cartera de la empresa matriz.
2. Módulos Integrados al Sistema de Cartera
1. Caja/Bancos
De la aplicación de Caja/Bancos se recibe la información de los comprobantes de pago, notas de débito y notas de crédito.
2. Facturación
De la aplicación de facturación se reciben las facturas de las compañías relacionadas(Agrícolas, industriales, ganaderas), de los principales distribuidores y otros clientes.
3. Procesos
El ingreso de información que alimenta al Sistema de Facturación y Caja es digitado por el receptor de la transacción por tanto constituye el procesamiento manual que interactúa con el Módulo de Cartera. Manuales
2. Automatizados
Los procesos del sistema son automatizados pues toma la información de otros módulos y realiza los respectivos cálculos y distribución de información a las demás bases del Sistema. Centralizados
La generación del proceso que alimenta las otras bases del sistema, al cierre del día, es canalizada por un sólo usuario de