Métodos Tecnológicos Para Archivar Documentos

Desde hace mucho tiempo el archivo ha ayudado a varias entidades como empresas u otras personas a guardar documentos de forma organizada y fácil al momento de su búsqueda, existen infinidades de papeles para archivar que son importantes y fundamentales en las operaciones constantes de la empresa, pero actualmente se hace muy difícil la búsqueda de los mismo, por ello, en la actualidad se ha incorporado una nueva forma de archivar documentos: de forma tecnológica.

Este método es muy utilizado por la mayoría de las empresas, es una forma más cómoda y más rápida de buscar un archivo que el método común. Al mismo tiempo se pueden guardar muchos documentos sin importar cuantos sean, siempre …ver más…

Este programa permite crear hojas de trabajo y de cálculo, dibujos y presentaciones. Además se pueden enviar estos documentos con el correo. Una ventaja del Google Docs. Es que al realizar el documento se guarda automáticamente, evitando así la pérdida del mismo. Estos documentos se archivan y pueden ser exportados a diversos lugares para su posible publicación. Posee un orden por la realización del archivo y permite guardar información de hasta 1 GB. Los documentos puede tener la capacidad de hasta 500 KB.

Archivos y Carpetas de Windows:

Una carpeta es un lugar de almacenamiento donde se pueden guardar archivos e incluso otras carpetas, además le podemos colocar un nombre a cada carpeta que realizamos. Windows tiene la opción de poder guardar archivos de la computadora para que no se pierdan y al mismo tiempo se crean las carpetas para poder organizar más los documentos. La ventaja de utilizar las carpetas como un medio de archivar es que se pueden colocar carpeta sobre carpeta, es decir, se pueden guardar capetas en una sola para mayor organización.

http://www.slideshare.net/marisolmartinezvega/metodos-basicos-para-archivar-y-mantenr-los-documentos

http://adigital.pntic.mec.es/~lasbarza/curso/2.htm