TEMA V PLANEACION DEL SISTEMA DE INFORMACION ADMINISTRATIVA
Necesidad De La Planeación De Sistemas
Podemos considerar que la empresa esta integrada por cinco conjuntos de subsistemas. El sistema de información administrativa global consta de todas las actividades, equipo, personal e instalaciones que intervienen en generar información para dirigir esos subsistemas y para la compañía en su conjunto. Podemos decir que dicho sistema se compone de un grupo integrado de subsistemas de información.

Sin embargo, sigue habiendo muchas compañías que desarrollan segmentos inconexos de procesamiento de datos mediante proyecto de recuperación rápida de la inversión. Entre los ejemplos de estos últimos se cuentan la automatización de la nomina y …ver más…

Otra gran desventaja del enfoque fragmentario es el costo en cuanto tiempo, los recursos y el dinero. Cuanto mas tiempo se posponga un plan maestro, más caras resultarán las revisiones que se necesitaran para unificar y estandarizar el modo de aplicar el método al diseño de sistemas integrados. Muchas compañías han invertido dinero en la automatización de registros administrativos y luego se han percatado de la necesidad de un análisis completo para integrarlos en un esfuerzo más amplio. Una conversación de uno por uno, muy común en el pasado, ha sido el sistema tabular de inventario de materiales, el cual a menudo exige una reelaboración íntegra cuando se introduce un sistema de planeación y control de la producción.

Surgen las siguientes preguntas: primero ¿Por qué se ha permitido un enfoque fragmentario? Y segundo, ¿Qué debe hacerse para mejorar el diseño de modo que pueda aplicarse un enfoque integrado y más satisfactorio?

La respuesta a la primera pregunta es compleja. La razón principal parece ser que los gerentes no se han percatado, en las primeras etapas del desarrollo de sistemas, del alcance que tienen los sistemas computacionales y de información. Tampoco han comprendido bien la inversión que éstos representaran y el efecto que ejercerán sobre las operaciones de la empresa. En los últimos años, muchas firmas han advertido la necesidad de lograr la integración realizando un plan maestro que coordine la implantación a corto y largo plazo del