La correspondencia Formal
La correspondencia formal coincide en cuanto al orden de los contenidos –introducción, desarrollo, conclusión- que implican tres grandes ideas y suelen constituir tres párrafos. El último se enlaza por frases equivalentes como esta:
Por lo tanto, Por ende, Por consiguiente, Por tal motivo, Por esta razón, Por lo anterior, En consecuencia, En virtud de lo expuesto, etc. No se usan frases como Del presente, de los corrientes, del año en curso, de fecha xx.

Así mismo requiere la colocación de los elementos gramaticales respetando el orden sintáctico. Las siguientes frases obsoletas no se utilizan en la correspondencia formal:
Por este medio, Por medio de la presente, Sírvase la presente, Reciba un cordial …ver más…

Conclusión: se concreta la recomendación de la persona.
San José 23 De Julio De 2010

Licenciado
Rodrigo Cáceres Abeldaño
Director de Recursos Humanos
Technology Supplyes

Estimado señor:

El señor Juan Carlos Gonzales Chinchilla, cedula 12345-678, laboro durante 3 años para la empresa Formularios Continuos S.A., como Gerente de producción.

Se desempeño eficientemente, llevando a cargo labores de control de producción y de calidad, demostrando sus dotes de líder y gran responsabilidad. Logra con gran acierto que las personas que están a su cargo se comprometan de igual forma con el propósito. Por lo anterior, me permito recomendarlo como un funcionario destacado en su campo, que aumenta la eficiencia en las dependencias y una persona con un gran sentido humano, que logra excelentes resultados en los funcionarios a su cargo.

Atentamente,

Ricardo Álvarez Ramírez
Gerente de Producto Terminado
Formularios Continuos S.A.

P.S. mi correo es : rialvarezr@hotmail.com

Renuncia
Introducción: se ofrece la información que ubique al lector en el contexto laboral, para que establezca la relación entre el empleado y las características del puesto que queda vacante.
Desarrollo: se plantea el asunto o problema y la consecuencia que no se resuelve, para justificar el retiro de la institución.
Conclusión: se concreta la renuncia, luego de una frase de