La importancia de los activos fijos.

1. DEFINICIÓN.-
De conformidad con el boletín C-6 de las Normas de información Financiera denominado Inmuebles Maquinaria y Equipo, se define a los activos fijos como los bienes tangibles que tienen como objeto:

a) El uso o usufructo de los mismos en beneficio de la entidad,
b) La producción de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad, y
c) La prestación de servicios de la propia entidad, a sus clientes o al público en general. La adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad.

Los conceptos que integran el activo fijo son los siguientes:
1. Terrenos,
2. Edificios,
3. …ver más…

Cuando no se cuenta con un control de Activos Fijos y por primera vez se realiza un inventario de los mismos, la Base de Datos Inicial resultante del Inventario Físico no es suficiente, pues debe relacionarse con los costos de adquisición de acuerdo al documento contable con que se haya adquirido el Activo Fijo. A esta fase se le llama Conciliación y el objetivo final es asignarle un valor contable a cada activo inventariado físicamente.

6. CONTENIDO DE UNA BASE DE DATOS DE UN SISTEMA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS
La Base de Datos de un buen Sistema de Control de Activos Fijos, debe contener la siguiente información:

a) Código de Identificación física de cada activo,
b) Código de Equipo y Modelo,
c) Descripción amplia del activo,
d) Fecha de adquisición,
e) Documento contable de adquisición y número de registro contable,
f) Área Usuaria a la que pertenece,
g) Responsable asignado,
h) Centro de Costo Contable al que pertenece,
i) Costo de adquisición,
j) Depreciación anual y acumulada,
k) Valor neto del activo,
l) Estado actual,
m) Vida útil estimada.

Con estos datos, se podrá iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual normalmente se carga en un Sistema Computarizado, aunque también se puede llevar en forma manual.

7. EXPEDIENTE DE ACTIVOS FIJOS.-
Es común que muchas empresas adjunten los comprobantes originales que acreditan la adquisición y