Informe De Un Evento
Los días sábado 20 y domingo 21 de Agosto se llevó a cabo la primera feria exposición “Bodas y Eventos” en el Salón Diamond.
La organización del evento estuvo a cargo de la empresa Milenium Eventos.
1.- Los Expositores:
La primera versión de esta feria contó con la presencia de diversos proveedores de servicios para la realización de bodas y otro tipo de eventos sociales, como por ejemplo: florerías, reposterías, servicios de catering, joyerías, servicios fotográficos, empresas organizadoras de eventos, moda, estilismo y maquillaje y otros.
Para ser la primera versión de este evento la calidad y variedad de empresas expositoras fue buena. Tal vez hubiera sido necesario incluir más salones de eventos, …ver más…
También era evidente la falta de una salida de emergencia del local, que en esta clase de eventos siempre debe existir.
Los espacios asignados a los participantes del evento, en varios casos no fueron suficientes, ocasionando que los asistentes no puedan apreciar del todo los servicios ofertados. Por ejemplo, en el caso de los estilistas y maquillistas que estaban promocionando paquetes para novias y quienceañeras y realizando demostraciones en vivo, no había espacio suficiente para la exposición y para que la gente pueda apreciar el trabajo final de los profesionales.
3.- Cuestiones Organizativas:
La publicidad del evento fue un poco escasa a mi parecer. Se repartieron volantes, y se colgaron pasacalles en algunos puntos estratégicos de la ciudad. Pero tal vez se podría usar otros medios alternativos para atraer a las personas.
Para el ingreso y la salida de los asistentes se utilizó la única entrada existente en el salón. Había sólo una persona encargada de cobrar el ingreso, entregar el programa preparado para el día y entregar una bolsa de recuerdos del evento. Pero había puntos clave, en los que el ingreso de personas aumentaba y no era suficiente la presencia de una sola persona para realizar todas esas tareas, y varias personas se fueron sin su bolsa de recuerdo o sin el cupón para participar del sorteo.
Con relación a facilidades para las empresas expositoras, se les otorgó aparte del espacio para la