LOGISTICA PARA LA REALIZACION DE EVENTOS

QUE ES UN EVENTO:

Espacios que crean las empresas que buscan complementar la información de la empresa, que contribuyen al mejoramiento de la imagen institucional y posicionar los servicios de la entidad, es una oportunidad de realizar un trabajo de calidad tanto en su contenido como en su forma, de tal manera que el resultado sea positivo y se cumplan los objetivos previsto

Objetivo:

Realizar actividades que permitan promocionar las diferentes actividades que realiza el SENA como apoyo al Sector Productivo, la clase trabajadora, Sociedad Civil, Jóvenes, Poblaciones Especiales.

Objetivos Específicos:
1. Contribuir al mejoramiento de la imagen institucional.
2. Posicionar los …ver más…

Envío de las invitaciones a los participantes
4. Envío de las invitaciones a los expositores
5. Definición de la agenda preliminar
6. Informar a los expositores o participantes los costos de transporte, hotel etc. En que podrán incurrir.
7. Nombres de las personas que estarán en la mesa principal.
8. Informar los Itinerarios de los vuelos nacionales e internacionales a los participantes o expositores (si así lo requieren)
9. Solicitar con anticipación a los expositores la presentación de los temas a desarrollar en el evento.
10. Contratar el transporte para el traslado de los invitados a los diferentes sitios.
11. Protocolo, maestro de ceremonias, heraldos, ramos, banderas
12. Traductores, si el evento lo amerita.
13. Pendones del evento o de las empresas participantes.
14. Elaboración de escarapelas (general o con el nombre de cada uno de los participantes).
15. Material impreso, memorias, fotocopias, carpetas, lápices, etc.
16. Definir menús de los refrigerios, almuerzos y cenas.
17. Recepción de bienvenida.
18. Definición de personas que harán la recepción de las personas que llegan al evento, disposición de mesas donde se hará entrega del material, así como de acomodadores en el salón.
19. Contactar personas del Das para la seguridad de los extranjeros que nos visitan.

Cuando es un evento internacional y se tienen invitados extranjeros, se deberá tener en cuenta:

Con anticipación:

1. Informar si requieren visa para el ingreso