Escenarios
El manejo de la incertidumbre es uno de los aspectos que más influye sobre las organizaciones para la toma de decisiones.
La incertidumbre normalmente depende de factores externos a la organización y por ello es de vital importancia que dichos factores puedan ser evaluados para prever su impacto futuro. La disciplina que nos ayuda a evaluar estos acontecimientos es la Prospectiva.
El Instituto de Prospectiva Estratégica de España (IPEE), define la prospectiva como “una disciplina con visión global, sistémica, dinámica, y abierta que explica los posibles futuros, no sólo por los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en cuenta las evoluciones futuras de las variables (cuantitativas …ver más…
No pretende determinar fechas o lugares probables de un cierto acontecimiento, sino más bien los encadenamientos o relaciones entre probables eventos.
Objetivos de los Escenarios.
Son cuatro los objetivos de los "Escenarios": a) Lograr un conocimiento más afinado del presente y sus "Tendencias" conforme a supuestos teóricos e hipótesis de trabajo. b) Modelo ahorrativo. Estos supuestos deben organizarse como representación de la realidad con un mínimo de conceptos. c) Pertinencia. Congruencia con los propósitos del estudio. d) Novedad. Planteamiento de consideraciones que no han merecido suficiente atención.
Estos atributos del modelo que es todo "Escenario" ayudaran a disminuir las futuras sorpresas. También las tensiones organizacionales, que se pueden y suelen producir en un entorno mal comprendido. Los "Escenarios" pretenden establecer y controlar relaciones de incertidumbre, con el fin de poder auspiciar oportunas medidas contingenciales y ajustes relativamente fluidos.
Como instrumentos de diagnóstico, de control de incertidumbres y de planificación, los "Escenarios" deben de ser instrumentos fiables, útiles e inteligibles. Estas cualidades positivas se aseguran con la revisión periódica e iterativa de ellos. El trazo de "Escenarios" no puede, no debe ser un ejercicio aislado.
En suma, los "Escenarios" también constituyen un insumo importante en la administración y planificación de todo tipo de sistemas complejos.