El impacto ambiental generado por los procesos técnicos de la ofimática y el uso de materiales en las organizaciones.
El desarrollo de la ofimática ha contribuido también a generar contaminación ambiental: aquí mencionamos algunos aspectos:

Agotamiento de recursos:
• Tala de arboles para fabricar papel que no se recicla
• No reutilización del papel
• Empleo de energía producida por combustión de carbón y otros

combustibles fósiles
• Desperdicio de agua
• Uso de materiales de madera procedente de explotaciones no sostenibles. Contaminación de la atmosfera:
• Con sistemas de calefacción por combustión de gasoil
• Uso de productos que contengan disolventes orgánicos que emiten

compuestos orgánicos volátiles (COV)
• …ver más…

La reducción en la fuente de desechos tóxicos se puede lograr a través de:
• La modificación de la tecnología y su mantenimiento constante
• La actualización de maquinaria o equipo por equipo mas moderno y eficiente en el uso de energía
• Evitar una producción excesiva de material publicitario y procurar hacerlo con material no contaminante
• Reformular y/o diseñar, cambiar los materiales básicos para la elaboración del producto
4.

Si no es posible lograr instalaciones que no produzcan ningún toxico ambiental, se tiene que diseñar una estrategia para mantener los riesgos ambientales a nivel aceptable. Lo anterior implica que ningún desecho que contenga sustancias toxicas debe alcanzar el medio ambiente, sin que antes haya recibido un tratamiento para reciclar o destruir el toxico o, en ultima instancia, para modificarlo y poder confinarlo en forma conveniente y segura.
Entre los tóxicos que comúnmente produce una oficina están los tóner; las baterías; los celulares, los cables de impresoras, computadoras, y la basura electrónica.
Así mismo, es necesario disponer de áreas especificas para almacenar materiales que cuenten con la adecuada temperatura, ventilación e iluminación, con el fin de lograr una mejor conservación de los materiales prolongando su vida útil.

También es conveniente definir y elaborar un manual de procedimientos para evitar caer en