Definición.
Es una cubierta que reserva y guarda comunicaciones escritas o documentos comerciales.
Es el complemento de la Carta, por esto siempre que realizamos cartas, elaboramos el sobre correspondiente.

Partes.
 Datos del remitente: Se distribuyen según el modelo.
 Datos del destinatario: Centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de acuerdo con el sobre.
 Tratamiento: Título académico, con mayúscula inicial.
 Nombre: Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o mayúscula inicial, se escriben los dos apellidos. Sin negrilla.
 Cargo: Se escribe con mayúscula inicial.
 Empresa: Se anota en la línea siguiente al cargo, con su denominación: Razón social, sigla o acrónimo.
 Dirección o apartado: Se …ver más…

El sobre no se debe sellar con cinta adhesiva, ni con pegante lìquido, estos elementos pueden deteriorar el documento.

En las empresas se deben utilizar en lo posible sobre con ventanilla, En caso de presentarse copias extras, se debe elaborar un sobre sin ventanilla con los datos correspondientes.

Cuando la carta lleva anexos y éstos no caben en el sobre con ventanilla, la dependencia que envía la comunicación elabora un sobre de manilla, en el cual se anotan los datos del destinatario debidamente centrados.

Estos datos son los mismos escritos en el encabezamiento – datos del destinatario- de la carta

Distribución del sobre

El sobre se visualiza en tercios y se distribuye de la siguiente manera :

Tercio Izquierdo. Para anotar los datos del remitente

Cuando estos datos son demasiado extensos, se imprimen así: en el tercio superior izquierdo el logotipo y la razón social, en medida que no exceda de 2,5 cm verticales por 14 cm horizontales; los demás datos en los tercios inferiores, sin exceder 1,5 cm del borde inferior del sobre. A nivel de la línea de dirección en este tercio, se anotan las indicaciones ¨ CONFIDENCIAL ¨, ¨ URGENTE ¨, cuando éstos se requieran.

Tercio Central. En este tercio se ubican los datos del destinatario.

Tercio derecho. Este tercio es para uso del correo.

En caso de anotaciones