UNIVERSIDAD NACIONAL

EL SECRETARIADO

Las Oficinas y su Organización

Karen Abigail Rodríguez Sánchez

21/02/2012

Procedimientos de Oficina

EL SECRETARIADO
Desde tiempos antiguos a la Modernidad
En la antigüedad un secretario era aquel que llevaba los negocios de su maestro en secreto. Por lo general solían ser llamados Escribas, Copistas, Emanueces, entre otros.
Al comenzar la época moderna, los Reyes, nobles y toda persona poderosa tenía un secretario, usualmente ocupación tomada por hombres, los cuales eran electos por su dominio en idiomas (latín por ejemplo) y por su capacidad para ser consejeros.
Con el pasar del tiempo los Comerciantes se vieron necesitados de los servicios de los secretarios …ver más…

• El Secretariado Comercial: Se dedica más a las Actividades Mercantiles y con gran preparación técnica.
• El Secretariado Bilingüe: Domina mínimo dos idiomas.
• El Secretariado Recepcionista: Debe de tener gran carisma, ya que es el primer contacto con el público en general.
• El Secretariado Dactilógrafo: Gran manejo de la mecanografía, encargado de la creación de documentos.
• El Secretariado Taquígrafo: Personas con la capacidad de tomar las notas rápido.
• El Secretariado Computacional: Encargado de la correspondencia y de manejar los archivos electrónicos.

Día de la Secretaria Historia Real
La Asociación Nacional de Secretarias quiso crear un homenaje a los y las Profesionales Administrativos, realizando un concurso en conjunto con Industrias Remington, empresa especializada en máquinas de escribir.
Historia Supuesta
La hija del inventor de la máquina de escribir, la señorita Lilliam Sholes, fue la primer mujer en comprobar la eficacia del invento en público, en homenaje a esa fecha se celebra el Día de la Secretaria.

Cualidades de un Profesional en Secretariado
La personalidad de un Administrador de Oficinas se debe de ir formando poco a poco, sus Capacidades Técnicas se aprenden.
Para mejorar la personalidad se debe de tomar en cuenta lo siguiente:
Instintos: Reacciones que se toman en cuenta espontáneamente, Por ejemplo: La decisión de qué comer, instintos maternales, sexuales, entre otros.
Herencia: