EL OFICIO

ÍNDICE

1.- INTRODUCCIÓN: 4
2.- DEFINICIÓN: 5
3.- CARACTERÍSTICAS: 5
4.- FUNCIÓN: 5
5.- USOS: 6
6.- ÁREA DE CIRCULACIÓN: 6
7.- FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS: 6
8.- UTILIDADES Y FINES: 6
9.- ESTRUCTURA: 7
10.- PARTES DE UN OFICIO: 8
10.1.- Encabezamiento: 8
10.2.- Cuerpo: 9
10.3.- Parte Firma: 10
11.- CLASES DE OFICIO: 10
11.1. Oficio Simple o Directo. 10
11.2. Oficio Múltiple: 11
11.3. Oficios de Transcripción: 11
12.- CONCLUSIONES: 12
13.- REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS: 13

1. INTRODUCCIÓN:

El oficio es un documento o comunicación escrita de carácter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias públicas o privadas. Lo cual es muy importante …ver más…

Estas redacciones se dan a nivel de instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc.

9. ESTRUCTURA:

a) Lugar y fecha.- Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

b) Numeración.- En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada par una línea oblicua y el año en curso.

c) Destinatario.- Es la parte que abarca cuatro líneas o más de acuerdo a lo requerido, aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige.

d) Asunto.- Es la cuarta parte y se escribe con mayúscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sería explicado en el cuerpo.

e) Referencia.- Es la quinta parte que se usa, sólo cuando se necesita mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

f) Cuerpo o texto.- Es la